Прием маркированного товара в Эвотор можно провести двумя способами: через смарт-терминал и через личный кабинет Эвотор, если у вас установлено приложение «Управление ассортиментом». В статье подробно разберем оба случая.
После того, как вы проверили Эвотор, можно реализовать приемку маркированного товара на кассе.
Прием маркированного товара в Эвотор вручную подходит в том случае, если вы не используете дополнительный сервис для работы с товарными наименованиями.
Как проходит приемка товара
Приемка проходит благодаря УПД — универсальному передаточному документу.
Есть 2 варианта, как подписывать накладные, чтобы добавить маркированный товар в Эвотор:
На смарт-терминале, одновременно с приемкой товара от поставщика
На ПК через ЛК, если подтверждаете УПД не сразу во время приемки товара от поставщика
Первый способ будет удобен владельцам бизнеса одной небольшой торговой точки, где не предусмотрены отдельный ПК и дополнительный сотрудник товаровед. Как завести маркированный товар в Эвотор? Продавец-кассир принимает товар, проверяет все данные в накладной и подтверждает УПД на ККТ.
Второй способ будет удобен в случае, когда накладные подписывает товаровед, бухгалтер или сам владелец бизнеса, как только товар доставят в магазин. Как внести маркированный товар в кассу Эвотор? Вам не нужно будет выполнять какие-либо действия на онлайн-кассе. Понадобится открыть личный кабинет в разделе документов, которые получены через ЭДО. УПД можно будет подписать с помощью ЭЦП. Также для работы понадобится установить на ПК дополнительную программу или плагин.
Во время приемки Эвотор проводит поиск по товарам в кассе и, если находит совпадения, обновляет товарные остатки. В таком случае цена на товар подтягивается автоматически. Если вы проводите приемку нового товара, создайте карточку товара заранее. Это поможет сэкономить время, так как Эвотор не всегда создает новые карточки автоматически.
Чтобы закончить приемку, касса запросит подтверждение действия. Вы должны подтвердить, что ввели все данные правильно.
Важно! После подтверждения внести изменения в приемку будет нельзя.
Подпишите УПД (потребуется подключить к кассе ЭЦП).
Главное меню → Маркировка → Откройте актуальный неподписанный документ → Еще раз проверьте правильность данных → Подписать документ
На экране появится список наименований из УПД → Выберите позицию из списка.
Касса откроет номенклатуру товара.
Вам нужно связать товарное наименование из УПД с наименованием в номенклатуре.
Если товар, который вы хотите принять, уже есть в номенклатуре, выберите его, количество подтянется автоматически.
Если такого товара нет, нажмите «Добавить», введите информацию о товаре и сохраните.
Товарные остатки обновятся и наименование отметится зеленым.
Видеоинструкция как добавить маркированный товар в Эвотор
Как провести приемку товара через «Управление ассортиментом»
«Управление ассортиментом» — приложение для работы с товарными наименованиями на кассовом аппарате Эвотор. Этот удобный инструмент позволяет проводить приемку через личный кабинет Эвотор.
Личный кабинет Эвотор → Раздел «Личный кабинет» → Документы (ЭДО)
Выберите подписанный УПД, из которого нужно сделать приемку товара → Создать приемку
Проверьте, что выбрали правильный УПД → Операции → Создать приемку всех позиций
Впишите магазин, из которого поступает товар из УПД
Сопоставить товар
При проведении приемки, Эвотор сам сопоставляет товары из УПД и номенклатуры по штрихкоду и названию. Если вы принимаете товар, который уже есть в номенклатуре, Эвотор найдет его и автоматически заполнит графу «Товар в принимающем магазине».
Если при приемке товара, который уже есть в вашем магазине, это поле не заполнилось, введите данные вручную.
Как заполнить графу «Товар в принимающем магазине» вручную
Дважды кликните на пустой графе «Товар в принимающем магазине».
Начните вводить название товара и выберите подходящий вариант из выпадающего списка.
Если вы принимаете товар, который не продавали до этого, создайте карточку товара, чтобы провести приемку.
Как создать товар через «Управление ассортиментом»
Дважды кликните на пустой графе «Товар в принимающем магазине».
Нажмите на «+»
Программа автоматически создаст карточку товара под те значения, которые вы ввели в поля «Товар в УПД», «Кол-во», «Ед. изм.» и т.д.
Выберите тип товара
Это нужно, чтобы система понимала, какую информация запрашивать при продаже товара. Так, при продаже верхней одежды, система попросит отсканировать маркировку и направит информацию о продаже товара в «Честный знак».
Заполните поля «Группа», «Описание», «Артикул» и сохраните карточку товара.
Заполнять эти поля необязательно. Но артикул и группу мы рекомендуем ввести — это упростит поиск товара на самой кассе.
Для некоторых товаров может потребоваться изменить единицу измерения при приемке. Например, для блоков сигарет, так как поставщики считают сигареты по блокам, а в магазине они реализуются по пачкам. Очень важно на этапе приемки товара поменять способ учета, чтобы потом не было проблем с ревизией.
Алгоритм действий:
Выполните стандартную приемку из УПД
В графе «Товар в принимающем магазине» укажите поштучное название товара
Так, товар в УПД называется «Блок сигарет», а в «Товар в принимающем магазине» вам необходимо вписать «Пачка сигарет».
Пересчитайте и впишите количество пачек товара. Программа автоматически рассчитает себестоимость товара.
Если вам поступило 8 блоков сигарет по 10 пачек в каждом, то в графе «УПД» вы указываете 8 (так как в этом разделе указываете столько блоков поступило от поставщика), а в графе «Поступление в магазин» вписываете 80 (так как приняли 80 пачек сигарет).
Важно! Очень внимательно проверяйте все вводимые данные. Дальше изменить их будет нельзя.
Проверьте:
Все товары из УПД сопоставлены с имеющимися товарами в номенклатуре
Проверьте стоимость каждого товара
Если вы все ввели и проверили, отметьте «Проведен» и «Провести». Обновленное количество товара, цены и новые товары появятся в кассе.
Важно! Данные могут загружаться в течение получаса. Если вам нужно продавать товары прямо сейчас, вы можете загрузить обновления самостоятельно:
Еще → Обмен → Загрузить в терминал
Теперь вы знаете, как ввести в Эвотор маркированный товар. Если у вас возникли сложности или вы не смогли разобраться в процессе приемки, то можете обратиться в техподдержку Эвотор.
Выгружайте продажи маркированных товаров из ККТ, которая работает в автономном режиме (без ОФД). Затем на выходе файл нужно загрузить в ЛК системы маркировки «Честный ЗНАК»
Если вы торгуете табачной продукцией, то с помощью приложения сможете отпускать маркированный товар по свободной цене. Приложение ускорит продажу табака.
Приложение позволяет полностью настроить ККТ для продажи маркированных товаров. С помощью него можно будет проверять цифровую подпись, а также зарегистрировать владельца бизнеса в необходимых государственных сервисах.
Лекарственные средства можно будет продавать в розницу, не нарушая закон. Вы сможете маркировать медикаменты, указываю дополнительную информацию в чеке.