Как установить
- Выгрузите данные с кассы
Перед установкой приложения, необходимо выгрузить документы и сделать резервное копирование (можно пропустить, если на вашей ККТ нет товарных остатков).
- Установите приложение «Управление ассортиментом»
- После установки приложения ваша касса автоматически выгрузит данные из облака Эвотор. Проверьте во вкладке «Товары», всё ли выгрузилось корректно.
Для удобства можете открыть приложение в новом окне.
Если выгрузка прошла проблемно, то:
- Запустите «Мастер загрузки начальных остатков», который доступен в режиме редактирования товаров, он поможет рассчитать остатки через облако Эвотор
- Нажмите «Посчитать остатки на терминалах»
Проверьте итоги расчетов.
- Если вы используете только одну ККТ, то нажмите «Остатки одного терминала»
- Нажмите «Применить»
Дождитесь загрузки остатков.
В исключительных случаях понадобится загрузка из резервной копии.
Как пользоваться
Работа в приложении ведется в четырёх вкладках:
- Документы
Используется для просмотра и создания новых документов.
- Товары
На данной вкладке вы можете редактировать и создавать торговую базу, печатать ценники, применять проверочные отчёты и анализировать остатки.
- Импорт из Excel
Предназначена для быстрой загрузки товарной базы в магазин.
- Движение товаров
Здесь доступны отчеты движения товара за период.
Как создать товарную базу магазина
Если вы новый пользователь Эвотора, то для того, чтобы создать товарную базу, есть несколько способов:
Способ 1
- Загрузить номенклатуру из файлов формата .excel.
Подготовьте файл для загрузки. Убедитесь, что значения начинаются с ячейки A1, каждый столбец имеет название и в таблице с данными отсутствуют пустые строки и столбцы.
- На вкладе «Импорт из Excel», выберите файл и магазин, в который добавляете товар.
- Для каждого столбца в таблице, укажите, в какие поля карточки импортировать данные.
- Нажмите «Далее».
Читайте подробнее, как загрузить номенклатуру в Эвотор из Excel.
Способ 2
Создать товар в ручную.
Читайте подробно про то, как внести товар в кассу Эвотор.
Однотипную номенклатуру можно создавать с помощью копирования имеющихся товаров, нажав кнопку «Копировать».
Работа с реестром товара
Для поиска товара в реестре применяйте сортировку, фильтры и быстрый поиск.
Для систематизации номенклатуры используйте товарный группы. Вложенности и работа с фильтром облегчают работу с реестром.
Что бы отредактировать товар:
- Выберите нужную позицию
- Нажмите на карандаш в верхнем меню
- Внесите изменения в карточку
- Нажмите «Сохранить»
Внести изменения можно и прямо из реестра, дважды кликнув на нужной ячейке.
Если нужно внести одинаковые значение в несколько позиций:
- Выделите нужные строки
- Нажмите на карандаш
- Отредактируйте карточку
Все карточки изменятся.
Из реестра товаров доступна печать ценников.
- Выделите номенклатуру
- Нажмите на «Ценники»
- Укажите параметры
- Нажмите «Скачать в PDF»
Выгрузка товарной базы
- Выгрузите номенклатуру из имеющегося магазина
- Удалите столбцы с кодом товарной группы и количеством
- Загрузите данные в новый магазин
Документы
Во вкладке «Документы» вы можете просматривать продажи, возвраты и иные документы за текущую смену или произвольный период.
Приложение позволяет проводить приемку товара, списание и переоценку без отрыва кассира от терминала:
- Нажмите «+» в меню управления
- Выберите нужный тип документа
- Заполните его одним из способов (автоматический, сканером или ручным подбором через строку поиска)
- Отредактируйте табличную часть
- Переведите бегунок в режиме «Проведен»
- Сохраните документ
Из документов «Приемка» и «Оценка» доступна печать ценников.
Документ «Комплектация» будет полезен, если вы продаете: букеты из цветов, продуктовые корзины, новогодние подарки и прочее, где учитываются состав и ингредиенты. Документ спишет с остатков затраченные ресурсы, на создание товара и составит готовый к продаже комплект.
Движение товара
На вкладке «Движение товара» доступны сводные отчеты о продажах, возвратах, поступлениях и списаниях товара, операциях по сотрудникам.
