Переход ИП на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

Постепенный переход предпринимателей от ЭКЛЗ к фискальным данным начался еще в 2017 году. С тех пор большую часть бизнесменов обязали использовать современные онлайн-кассы Эвотор, которые фискализуют операции на ККМ и в реальном времени отправляют данные в ФНС. Это позволяет экономить время: больше не нужно отвозить ЭКЛЗ в Налоговую лично, упростился поиск документов и так далее. Поговорим о том, кто должен использовать онлайн-кассу в 2021 году.

Подберем онлайн-кассу и оборудование для вашего бизнеса

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Кому не нужна онлайн-касса в 2021 году

Подробно прочитать о том, кому нужна онлайн-касса в 2021 году, а кому нет, можно в 54-ФЗ. Перечень тех, кто может не покупать ККМ, можно найти во второй статье этого закона.

Выбрать кассу под ключ для ИП

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами

За неприменение онлайн-кассы в 2021 году для ИП могут оштрафовать. Однако, если проступок несерьезный, предприниматель/организация может отделаться и предупреждением.

Как выбрать онлайн-кассу для бизнеса

Онлайн-кассы в 2021 году — это технически сложные устройства со множеством функций и возможностей. Они перестали быть ККТ для фиксации операций в организациях и стали полноценными помощниками предпринимателей. Наши менеджеры позволят вам избавиться от затруднений при выборе ККМ.

При подборе оборудования в первую очередь нужно понять потребности бизнеса. Рассмотрим основные характеристики онлайн-касс, на которые стоит смотреть:

1. Наличие аккумулятора и длительность автономной работы. Если в торговом помещении часто случаются перебои с электричеством или, например, с устройством нужно будет работать мобильно.
2. Скорость печати. Оперативное обслуживание клиентов и покупателей позволяет избежать очередей и повысить лояльность посетителей. Если за смену пробивается небольшое количество чеков, не нужно гнаться за высокой скоростью печати.
3. Наличие разъемов и их количество, а также интерфейсы. Если в ассортименте торговой точки есть маркированные товары или алкоголь, для их продажи потребуется сканер. Его нужно подключить с помощью одного из разъемов или интерфейса для беспроводной связи. Важно понять, какие функции нужны организации, и выбрать модель со всеми необходимыми возможностями.

Кроме того, онлайн-кассы могут быть устроены по-разному. Есть несколько разновидностей ККМ:

1. Фискальные регистраторы. Простые устройства, в которых есть фискальный регистратор, принтер чеков и, иногда, интерфейсы и разъемы для комфортной работы. ФР подходят для торговой точки, в которой есть достаточно места, чтобы установить не только регистратор, но и остальное оборудование: компьютер, терминал для безналичной оплаты и так далее.
2. Кассы-калькуляторы. С введением обязательного добавления номенклатуры использовать ККМ-калькуляторы в соответствии с законодательством стало проблематично. Поэтому зачастую единственный вариант применения таких устройств — режим фискального регистратора.
3. Смарт-терминалы Эвотор. Это онлайн-кассы, которые совмещают в себе фискальную часть и планшетный компьютер, который выступает в роли управляющего устройства. Они хорошо впишутся в работу небольших организаций и курьерских служб. Во многих смарт-терминалах есть встроенные терминалы для безналичной и бесконтактной оплаты, а также аккумулятор для автономной работы. Компания Эвотор — один из лидеров на рынке умных ККМ.

Выбрать кассу под ключ для ИП

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Выбор ОФД

Оператор фискальных данных — важный элемент работы с онлайн-кассами в 2021 году. ОФД перенаправляет данные от предпринимателя в ФНС, а также хранит информацию в течение пяти лет. Налоговая сформировала список операторов, которые получили разрешение на эту деятельность. При выборе ОФД нужно смотреть на следующие моменты:

1. Надежность и безопасность оператора, его открытость.
2. Качество технической поддержки и режим ее работы.
3. Функции личного кабинета: аналитика, выгрузка данных в Excel и так далее.
4. Возможность заключить договор на услуги удаленно.
5. Большое количество тарифов и их доступность.
6. Дополнительные возможности: ЭДО, отчетность, продажа ФН и так далее.

Отдельно про самозанятых

Вопрос о том, стоит ли переходить на самозанятость, встал перед многими индивидуальными предпринимателями. Однако закрывать ИП не нужно, достаточно отказаться от других СНО и перейти на налог на профессиональный доход (НПД). Отказ от статуса индивидуального предпринимателя может быть невыгоден по следующим причинам:

1. Разрешения, лицензии и другие документы, выданные ИП, потеряют силу при его ликвидации. Восстановление может ударить по карману.
2. Лишившись статуса ИП, вы становитесь физическим лицом. Значит, всем контрагентам придется пробивать кассовые чеки при расчетах.
3. Когда ИП арендует что-либо у физического лица, он платит аренду с вычетом НДФЛ и отчитывается в ФНС. Если же ИП лишается своего статуса, арендодатель сам будет вынужден уведомлять Налоговую о доходе.
4. У самозанятых меньше возможностей, чем у ИП. Например, принимать участие в госзакупках самозанятым разрешили только недавно.