Как работать с ЕГАИС на Эвотор. Приемка и продажа пива

Как подключить онлайн-кассу Эвотор к системе ЕГАИС и работать с алкоголем? Чтобы работать с ЕГАИС на смарт-терминале Эвотор, необходимо иметь КЭП, зарегистрировать личный кабинет ЕГАИС, настроить на кассе универсальный транспортный модуль (УТМ). В данной статье мы предоставим инструкцию по подключению Эвотор к ЕГАИС. Также вы узнаете, как сделать приемку алкоголя и списать его через Эвотор в ЕГАИС.

Подключим кассу Эвотор к ЕГАИС

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Как работать с алкоголем на Эвотор

1шаг

Вы приобретаете квалифицированную электронную подпись (КЭП)

2шаг

Вы регистрируетесь на сайте egais.ru и заходите в ЛК с помощью КЭП

3шаг

На сайте вы формируете RSA-ключ и записываете на флешку с КЭП

4шаг

Установите на кассу Эвотор комплект приложений для работы с алкоголем «УТМ Плюс»

Важно! Если вы торгуете крепким алкоголем, то вам понадобится докупить 2D-сканер. Кроме того, с сентября 2022 при торговле пивом данный сканер тоже будет необходим.

Как подключить Эвотор к ЕГАИС

ЕГАИС должна получать информацию из кассы Эвотор для реализации алкогольной продукции. В этом поможет универсальный транспортный модуль (УТМ).

Важно! Для установки УТМ на онлайн-кассу Эвотор потребуется КЭП. Получить ее можно бесплатно в ФНС.

Есть 2 способа установить УТМ:

1. На смарт-терминал Эвотор

Удобное решение, вам понадобится установить приложения на Эвотор для работы через систему ЕГАИС.

2. На устройство-носитель АТОЛ HUB-19

Для этого решения вам понадобится дополнительное отдельное устройство.

Установка УТМ на Эвотор

1. Личный кабинет Эвотор → «Магазин приложений» → Установите комплект приложений «УТМ Плюс» для работы с ЕГАИС.

Важно! Если у вас уже есть действующая подписка на год на «УТМ на терминале», покупать «УТМ Плюс» не надо — комплект уже есть у вас в ЛК в разделе «Мои покупки», переходите к установке приложений.

2. Отметьте галочкой смарт-терминал, который будете использовать для продажи алкоголя → Применить.
3. На кассе открываете меню Эвотор → Настройки → ЕГАИС → Торговля алкоголем.
4. Установите УТМ на Эвотор.
• Если касса подключена к Wi-Fi, то Эвотор сам скачает установочный файл.
• Если вы используете мобильный Интернет, то скачайте программу на компьютер, запишите на флешку и подключите к кассе.

5. Для запуска УТМ вам понадобится ключ («Джакарта» или «Рутокен») с электронной подписью.
6. Вставьте ключ в терминал — УТМ запустится сам.
7. Проверьте реквизиты, которые появились на экране.
• Если реквизиты совпали с данными вашего торгового объекта, то Эвотор начал работу с ЕГАИС. Теперь вы можете спокойно продавать алкоголь.
• Если реквизиты не совпали, внесите изменения, прежде чем приступать к работе. Любые вопросы настройке ЕГАИС можно задать нашим техническим специалистам

Документы на Эвотор, связанные с ЕГАИС

В кассе Эвотор есть раздел Документы. Там можно посмотреть любой заполненный на Эвотор документ по:

• Приемке
• Списанию
• Возврату
• Перемещению
• Постановке на баланс
• Неучтенным продажам пивной продукции
• Перезапросу документа

Подготовим вашу кассу Эвотор к продаже алкоголя

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Как сделать приемку алкоголя через Эвотор в ЕГАИС

Для начала работы с системой ЕГАИС через кассу Эвотор, кассу нужно обновить до версии 4.1.0. Обычно, обновления на смарт-терминалы Эвотор устанавливаются автоматически. Однако, если касса долгое время не была подключена к Интернету, или по какой-то причине обновление не устанавливается само, необходимо обратиться в техническую поддержку, чтобы исключить возможность поломки кассы.

При приемке сверяется накладная, которую предоставил поставщик, с поставленным товаром.

Приемка алкоголя на Эвотор

1. Главное меню → Алкоголь → Документы ЕГАИС → Приемка →Обновить.
2. В отобразившемся списке накладных найдите нужную и кликните на «Выбор».
3. После того, как выбранная накладная откроется, проверьте, соответствуют ли указанные товары поставке.
• Если ошибок нет, то «Принять полностью».
• Если ошибки есть, то нажмите «Отказаться полностью», дождитесь статуса приемки «Отказ» и только после этого переходите к следующей операции.

С терминалом Эвотор вы сможете частично выполнять приемку алкогольной продукции из партии и отправлять эти данные в ЕГАИС.

Частичная приемка на Эвотор

Предположим, что вы торгуете алкогольной продукцией, например, пивом. Вам нужно сделать приемку пива на Эвотор, но частично. Как принять пиво в Эвотор частично?

1. Выбираете нужную позицию и вручную вводите количество товара, которое нужно принять.
2. Кликните на «Принять частично» и укажите вкратце причину частичной приемки, затем подтвердите операцию.

Теперь вы знаете, как поставить пиво на приход в Эвотор частично. Это можно сделать с любой алкогольной продукцией.

Алкоголь, который вы приняли, встанет на баланс вашего магазина или заведения, затем отобразится в товарных остатках Эвотор ЕГАИС и в 1С (если у вас настроена интеграция Эвотор с 1С).

Как списать алкоголь с ЕГАИС через Эвотор

Продолжим тот же пример, допустим, вы продаете пиво на Эвотор. Списание пива на Эвотор, а также любой алкогольной продукции происходит следующим образом:

1. Выберите продукцию, которую собираетесь списать, по наименованию или дате.
2. Выберите статус списания («Выбрать всё», «Ожидание данных от УТМ», «Отказ», «Завершено»).
3. В определенных случаях вы можете добавить новое списание с указанием причины и даты.
4. Нажмите на «Отправить».

Данный способ списания подойдет вам, если у вас не установлено приложение «Управление ассортиментом».

Спишем алкоголь с кассы Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Продажа пива через ЕГАИС на Эвотор

На Эвотор пиво и другая слабоалкогольная продукция реализуется после того, как продавец отсканирует марку с бутылки. Касса автоматически отправляет данные в ЕГАИС.

На смарт-терминалах Эвотор можно организовать продажу пива по закону, потому что ККТ предусматривает установку модуля УТМ и передачу данных о продажах в Интернет.

Изначально при покупке кассы в Эвотор не встроена функция по продаже пива и вообще любого алкоголя. На Эвотор можно выполнить настройку работы с ЕГАИС для продажи пива.

Смарт-терминал сохраняет в себе все данные на фискальный накопитель, имеет подключение к сети Интернет и может печатать QR-коды на чеке. При этом вы можете даже продавать через Эвотор разливное пиво.

В онлайн-кассе предусмотрено автоматическое ведение журнала учета алкогольной продукции. После того, как вы подтвердите пиво на кассовом аппарате Эвотор, это отразится в аналитике ККМ.

При торговле пивом на Эвотор ваши покупатели смогут получать копии чеков SMS-сообщением или на электронную почту.

Продажа пива на Эвотор

1. Продажа → Считайте сканером марку на бутылке
2. Выберите способ оплаты
3. Покупатель оплачивает товар

Продажа разливного пива на Эвотор

На кассе также можно продавать и разливное пиво. Для этого нужно вскрыть тару и провести операцию через кассу. Вся информация о вскрытии и продаже товара автоматически поступает в ЕГАИС.

Как продавать разливное пиво через Эвотор

1. Алкоголь → Вскрытие тары → «+»
2. Отсканируйте штрихкод тары
3. Введите цену продажи → Ок
4. Введите объем тары (литры) → Ок
5. Вскрытие тары → Товарная позиция в статусе «Открыт» → Провести документы → Да

После этого проводите продажу пива на розлив как обычную продажу. Списание пива на Эвотор происходит автоматически, как и списание открытой тары.

Алкогольный отчет

На Эвотор работа с пивом через ЕГАИС позволяет импортировать из кассы алкогольный отчет, соответствующий всем требованиям ФСРАР. Чтобы выгрузить отчет, нужно:

1. Алкоголь → Алкогольный отчет
2. Выберите даты, за которые нужно выгрузить информацию

Вы можете скачать отчет в .xlm или отправить на почту. Так вы сможете просматривать и редактировать.