Инструкция: как исправить большое количество ошибочных чеков и не получить штраф
2 февраля 2022
В большинстве случаев, если при выставлении чека возникли какие-то ошибки, предприниматель мог ограничиться чеком коррекции. Однако, когда чеков с ошибками очень много (больше 3 000), использовать данный способ уже не получится. Рассказываем на примере, что делать в таком случае.
Что важно понимать
За выставленные некорректно чеки предпринимателю грозит административный штраф до 3 000 на должностных лиц и до 10 000 на юр. лиц.
Однако, штрафов можно избежать, если предприниматель самостоятельно найдет, исправит ошибку и доложит об этом в ФНС. Важно сделать это раньше, чем налоговая заметит несоответствие.
Что именно надо сделать:
- Нарушитель должен самостоятельно изъявить ФНС о правонарушении в письменном виде или предъявить чек коррекции.
- Это необходимо сделать раньше, чем налоговая сама заметит факт нарушения.
- Необходимо предоставить ФНС достаточно информации (документы, чек коррекции) для установки административного правонарушения.
Важно! То, как и какие документы предоставить, зависит от версии формата фискальных данных. Версия ФФД печатается на кассовом чеке, напротив строки ФФД.
Порядок действий для ФФД 1.05
Необходимо провести обычный кассовый чек и чек на возврат прихода:
- Чтобы исправить ошибку в чеке на приход, необходимо оформить возврат прихода.
Теги для первого чека:
- 1000 (наименование документа) — кассовый чек
- 1054 (признак расчета) — возврат прихода (указать обратную операцию)
- 1217 (сумма по чеку встречным представлением) — выбрать для исправления этот способ, а не оплата наличным/безналичным способом.
Остальные теги заполняются как обычно со значениями, которые были указаны с ошибочном чеке.
Также в данном чеке рекомендуется указать ФПД (фискальный признак документа) неправильного чека. Используйте для этого тег 1192.
- Сформировать корректный чек на приход
Теги для второго чека:
- 1000 (наименование документа) — кассовый чек
- 1054 (признак расчета) — приход (указать вид операции, которая была в неправильном чеке)
- 1217 (сумма по чеку встречным предоставлением) — выбрать для исправления этот способ, а не оплата наличным/безналичным способом.
- 1057 (признак агента) и проч. агентские теги — если работаете по агентской схеме.
Остальные теги заполняются как обычно со значениями, которые были указаны с ошибочном чеке.
Что должно быть в письме об ошибке для ФНС
Точного списка нет. Обычно рекомендуют указать/приложить к письму все документы, подтверждающие факт правонарушения и демонстрирующие, как вы его устранили.
Примерный список данных, которые нужно отразить в письме:
- Даты, когда были произведены неправильные расчеты
- Признаки расчетов (приход или др.)
- Суммы расчетов
- Указать неверные реквизиты в чеках и конкретные теги, привести описание тегов
- Описать когда и как данная ошибка была исправлена. Добавить ссылки на исправленные чеки
Другие новости
Крым вводит временные запреты на прием иностранных сотрудников
Акцизы на игристые вина повысят, но государство обещает смягчить налоговую нагрузку
Рост акцизов приведет к увеличению цен на вино до 35% в России
Требования к формированию чеков в пунктах выдачи заказов при использовании ККТ
