Номенклатура для ИП в чеке с 2021: нюансы и последние новости

2021 год будет насыщенным для предпринимателей: бизнес ожидают серьёзные изменения на законодательном уровне. У всех на слуху отмена ЕНВД и маркировка. Но нельзя забывать и о новых требованиях к номенклатуре чека в 2021. Поговорим о том, какие нюансы нужно знать предпринимателям с февраля этого года.

Знаем все про номенклатуру товаров в Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году

Полную информацию, которая должна быть в кассовом чеке, регламентируется статьей 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003. Одни из самых важных реквизитов следующие:

• наименование ТУР (товара/услуги/работы);
• номер фискального документа;
• ИНН предприятия;
• признак, сумма, форма расчета;
• номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• регистрационный номер ККМ.

Номенклатура в чеке: что это?

Номенклатура — реквизит, позволяющий покупателю понять, что конкретно он купил. В реквизите предприниматель должен указать следующую информацию:

• название;
• объем;
• цена за единицу товара.

Таким образом, номенклатура в кассовом чеке для ИП в 2021 году представляет собой комплексный реквизит, состоящий из трех частей.

Знаем все про номенклатуру товаров в Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Требования к номенклатуре в чеке с 2021

Хотя Государство и требует указывать название товара, единого справочника с наименованиями, соответствующими законодательству, не существует. Поэтому как для ООО, так и для ИП номенклатура в чеке с 2021 года скорее всего будет написана с нуля. Хотя некоторое программное обеспечение и предоставляет доступ к своей базе, предприниматель должен понимать, как собрать свой список. Нужно учитывать следующие требования:

1. Если ТУР на торговой точке единственный в своём роде, достаточно использовать название категории. Допустим, если в магазине есть только печенье «Юбилейное», достаточно будет написать «Печенье, 300 г, 52 рубля».
2. Если ТУР представлена нескольких разновидностей, нужно расширить название, добавив характеристики и производителя. Допустим, «Печенье «Юбилейное», 300 г, 52 рубля», «Печенье «Яшкино», 215 г, 30 рублей».

Это основные требования к содержанию, но есть ещё несколько вещей, которые предприниматель нужно учитывать:

• покупатель должен понимать написанное. Поэтому никаких аббревиатур и кодов, понятных только кассиру и предпринимателю, добавлять нельзя;
• у нескольких ТУР не должно быть одинакового наименования;
• длина реквизита до 128 знаков;
• можно использовать сокращения, если они не вызовут затруднений у покупателя.

Когда можно не указывать номенклатуру в чеке в 2021

Номенклатура в чеке указывается в том случае, если можно определить объем и состав ТУР. Если сделать этого нельзя, наименования может не быть. Это относится, например, к авансовому платежу или чеку коррекции. А вот с предоплатой и возвратом картина иная: название должно быть.

Знаем все про номенклатуру товаров в Эвотор

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Кто может не указывать номенклатуру товара в кассовом чеке с 2021 года

Есть ряд пользователей, которые не пользуются ККМ. Соответственно, и от обязательного ведения номенклатуры они освобождены: нет фискальных документов — требования в части реквизитов применять не на что. Речь сейчас идет о:

• самозанятых;
• ИП из отдалённой местности;
• ИП, работающих в сфере услуг и не имеющих работников (можно работать без ККМ до июля 2021);
• ИП, продающих товары собственного производства и не имеющих работников (также могут не использовать ККМ до июля 2021).

Обычно такие предприниматели проводят сделки по свободной цене. Фискальных чеков можно не печатать. По первому требованию покупателя должен быть выдан документ с указанием всех обязательных реквизитов (за исключением информации, относящейся к ККМ).

Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке с 01.02.2021

Если предприниматель в своей ККМ Эвотор или другого производителя не настроит работу с номенклатурой в чеке с 2021, его ждут санкции. Нужно учитывать, что без наличия обязательных реквизитов фискальный документ считается недействительным. Штрафы следующие:

• для должностного лица: 1500 – 3000 рублей;
• для юридического лица: 5000 – 10000 рублей.

Как указывать обязательную номенклатуру в чеке с 2021 года

В первую очередь предприниматель должен проверить, поддерживает ли его ККМ работу с номенклатурой. Во вторую необходимо убедиться, что в программном обеспечении есть нужные функции: либо возможность собирать свою базу, либо встроенный каталог товаров.

Онлайн-кассы бывают следующих видов:

1. Фискальные регистраторы. Простые устройства, в которые встроены принтер чеков и ФН. Обычно подключаются к компьютеру. В таком случае важно выбрать подходящую товароучетную систему, в которой будут нужные функции.
2. Кассы-калькуляторы. Сами по себе не позволяют управлять списком товаров. Однако некоторые кассы-калькуляторы могут работать в режиме фискального регистратора. Можно воспользоваться этим и подключить ККМ к компьютеру с установленным ПО.
3. Смарт-терминалы. Устройства, которые не требуют подключения к компьютеру, а зачастую заменяют и периферийные устройства. Работают на базе Андроид и могут управлять номенклатурой с помощью приложений, расширяющих возможности предустановленного программного обеспечения.

Существенные изменения законодательства в сфере бизнеса касаются и обязательных реквизитов чека. В частности, многие категории предпринимателей лишаются права не указывать наименования товаров в фискальных документах (за исключением авансового платежа и чека коррекции). Поэтому теперь многих бизнесменов ждёт необходимость перейти на другое программное обеспечение или приобрести другую ККМ.