Как внести товар в кассу Эвотор: добавление, удаление и систематизация продукции
17 февраля 2021
Бесплатная консультация специалиста
Инженер перезвонит за 15 минут
Аккредитованный сервисный центр Эвотор
Удаленно устраняем ошибки на кассе
Предприниматели, ведущие бизнес в наше время, должны тщательно следить за изменениями в законодательстве. И в 2021 году бизнесмены, пользующиеся смарт-терминалами, будут вынуждены разбираться с тем, как внести товар в кассу Эвотор.
С февраля 2021 года наименование товара — один из обязательных реквизитов в чеке. Поэтому предпринимателям придётся разбираться с номенклатурой, модернизировать оборудование или программное обеспечение. Как бы некоторым предпринимателям ни хотелось избежать этих сложностей, у них не выйдет. Тех, кто не начал добавлять названия в чеки своевременно, ждут следующие штрафы:
должностные лица: штраф от 1500 до 3000 рублей;
юридические лица: штраф от 5000 до 10 000 рублей.
Что нужно сделать перед тем, как внести товары в Эвотор
Перед тем, как добавить товар в Эвотор, нужно провести подготовительные действия: чем удобнее и продуманнее будет номенклатура, тем проще и быстрее будет работа. Итак, вот, что нужно сделать предпринимателю перед тем, как забить товары в кассу Эвотор:
Готовим список продукции.
Решаем, будет ли нужна систематизация товаров: если ассортимент большой, есть смысл создать группы для удобного добавления. Также, если продукции много, имеет смысл использовать для загрузки специальную программу или товароучётную систему.
Определяемся, придётся ли использовать штрих-коды.
Решаем, будет ли вестись торговля по фиксированной или по свободной цене.
Смарт-терминалы крайне удобны для работы небольшой торговой точки и добавления номенклатуры в чек. Но то, как внести товар в кассу Эвотор, понятно не всем, кто только начал использовать устройства такого типа. Алгоритм действий следующий:
Открываем главное меню устройства и переходим в раздел «Товары».
В появившемся меню выбираем пункт «Список товара».
Жмём «Добавить».
Здесь можно добавить как товар, так и услугу. Выберите пункт, который вам нужен. Если выбрали услугу, нужно заполнить все поля и нажать на «Сохранить». Если вам нужны товары, а не услуги, нужно будет выполнить несколько дополнительных действий.
Появится окно «Считайте штрихкод». Выполняем это действие, чтобы настройка номенклатуры была проще: терминал осуществит поиск товара в базе данных Эвотор и, если такая продукция там есть, карточка товара сформируется автоматически.
Разница между услугами и товарами в Эвоторе в том, что на услуги не получится производить приёмку, инвентаризацию и списание. Поэтому будьте внимательны, когда выбираете тип того, что добавляете в номенклатуру
Если в торговой точке представлен большой ассортимент, предпринимателю будет полезно знать и то, как создать группу товаров в Эвоторе. Это поможет построить удобную систему продукции для простого добавления наименований в чек. Алгоритм действий:
Открываем главное меню и переходим в раздел «Товары».
Здесь выбираем «Список товаров».
Жмём «Добавить».
В правом верхнем углу появившегося меню жмём по «+ Группа».
Указываем название и жмём «Сохранить».
В меню создания группы есть поле «Товарная группа», которое можно использовать для создания подгрупп.
Со временем ассортимент торговой точки может меняться. В таком случае будет полезно знать, как можно управлять имеющимися группами продукции. Инструкция следующая:
Открываем главное меню и переходим в «Товары».
Переходим в «Список товаров».
Жмём по «Выбор». Эта кнопка находится в правом верхнем углу экрана.
В открывшемся меню выбираем «Отображать в иерархическом виде», а после — «Применить».
Выбираем группу, которая нам нужна.
Касаемся трёх точек в правом верхнем углу экрана.
В выпадающем окне выбираем «Удалить» и подтверждаем решение.
Теперь о том, как загрузить в кассу Эвотор базу товаров. Одно из преимуществ использования смарт-терминалов этого производителя заключается в том, что предприниматель может пользоваться собственной облачной базой Эвотор. С её помощью можно быстро создать номенклатуру. Если вам интересна загрузка товаров Эвотор из эксель, вы можете использовать специальное приложение из маркета.
В свете последних изменений законодательства в сфере бизнеса предпринимателям придётся разбираться с тем, как добавить товар в кассу Эвотор. Большой ассортимент приложений и функций — это одни из основных преимуществ использования смарт-терминалов от этого производителя. Поэтому никаких серьёзных затруднений у бизнесменов не возникнет.
Добавление товаров является созданием номенклатуры. Если к вам приходит товар, например, определенной партией, то вам необходимо сделать прием товара на Эвотор. Таким образом, на кассе сохраняется информация о том, сколько вы получили товара. Кроме того, вы сможете проверять остатки товара на складе, а также следить за любым поступлением товара на Эвотор.
Как принять товар на Эвотор? Приёмка товара на Эвотор (то же, что и приход), осуществляется следующим образом:
Товары → Документы → Приёмка и переоценка → Приёмка товара
Добавьте товар через считывание штрихкода, либо выберите товар из списка
Укажите закупочную цену товара или введите ту, что уже есть
Укажите количество товара → Ввод
Внимание! Посмотреть уже введенные позиции можно, если потянуть вниз закладку в верхней части окна. Для удаления товара нажмите на крестик рядом с названием товара.
Завершите приёмку нажатием на кнопку ОК → В окне подтверждения нажмите «Провести приёмку»
Внимание! Здесь можно указать следующую информацию в окне «Основание»: номера договоров на поставку, сведения о поставщике и комментарии.
Теперь вы знаете, как оприходовать товар в Эвотор.
Как изменить количество товара в Эвотор
Если во время приемки вы ошиблись и указали неверное количество товара, информацию нужно актуализировать.
Как изменить количество товара в Эвотор вручную
На Эвотор изменить количество товара можно несколькими способами:
Списать разницу — если указали больше товара, чем пришло на самом деле
Сделать еще одну приемку (об этом мы написали выше) — если указали меньше товара, чем пришло на самом деле
Как в Эвоторе изменить количество товара через программу
Для работы с товарами на кассе можно использовать приложения, например, «Управление ассортиментом» или ПО для интеграции с 1С. Отредактировать количество товара на Эвотор можно через программы. Новые данные автоматически подтянутся в кассу.
Как изменить цены в Эвоторе
На кассе отредактировать цены на товары или услуги можно, в зависимости от причины, двумя способами:
Перебить цену (в случае ошибки)
Сделать переоценку товара
Переоценка товара на Эвотор необходима, если цена поменялась из-за внешних факторов: изменилась ставка НДС, срок годности подходит к концу, качество товара не позволяет продавать его по полной стоимости и т. д. Сделать переоценку можно только во время приемки.
Как изменить цену товара в Эвотор
Товары → Выберите товар → Изменить
В строке «Цена продажи» укажите новую цену
Сохраните изменения
Как сделать переоценку товара на кассе Эвотор
Начните приемку товара как обычно
Перед завершением приемки поставьте галочку в чек-боксе «Выполнить переоценку»
ККТ создаст акт переоценки. Переоценка делается в нем.
Выберите товар и укажите новую цену
ККТ автоматически рассчитает фактическую наценку в процентах.