Город: Москва
Ваш город Москва?
Да
Выбрать другой
8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Как работать на кассе Эвотор

Как работать на кассе Эвотор

15 апреля 2021

Бесплатная консультация от специалиста

Я согласен на обработку персональных данных

Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.

Содержание

Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления

Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;

  1. Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
  2. Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
  3. Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
  4. Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
  5. Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.

Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.

Перед первым запуском

Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.

Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:

  1. Купить цифровую подпись. Она требуется для подписи документов и, в частности, заявления на регистрацию онлайн-кассы.
  2. Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
  3. Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.

В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:

Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.

Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов

Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.

Установка аккумуляторов

Запуск

Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:

  1. Подключаемся к интернету. Передавать данные можно через мобильную сеть с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.
  2. Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.
  3. Указываем время и дату.
  4. Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.
  5. Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.
  6. Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
  7. Принимаем соглашение об использовании.
  8. Вводим телефон владельца кассы.
  9. Выбираем из списка нужный магазин.

После этого уже можно начать торговлю.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.

Использование номенклатуры

В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.

Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:

Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.

Использование номенклатуры

Прием товара

Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:

  1. Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.
  2. Выбираем пункт с приемкой.
  3. Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
  4. Подтверждаем свои действия.
  5. Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.
  6. Ждем окончания печати отчета.
  7. Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.

Инвентаризация

Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:

  1. Переходим в раздел «Товарный учет».
  2. Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.
  3. Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.
  4. Добавляем товары и указываем их количество.
  5. Жмем «Ввод».
  6. Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.
  7. Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.

Инвентаризация

Процесс продажи

Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:

  1. Открываем раздел «Продажа».
  2. Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.
  3. Жмем по «Оплата» и выбираем способ.
  4. Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.

Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.

Процесс продажи

Возврат товара

Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.

Начисление скидок в кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.

Снятие отчетов

Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.

Экосистема Эвотор

Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.

Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор

Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.

Установка приложений на смарт-терминал Эвотор

Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.

Другие записи блога

ФФД 1.2 и смарт-терминалы Эвотор

16 июня 2021 Подробнее

Переход ИП на онлайн-кассы с 1 июля 2021 года

20 мая 2021 Подробнее

Не включается Эвотор: что делать?

17 мая 2021 Подробнее

Как сделать повтор чека на кассе Эвотор

14 мая 2021 Подробнее



Спасибо за обращение! Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время



Обратная связь
Телефон *
Я согласен на обработку персональных данных
Выберите ваш город
Например: Москва



Спасибо за отзыв! Ваша оценка будет учтена после модерации



Написать отзыв