0
0
0 товаров:
0
Ваша корзина пуста
Город: Москва
Ваш город Москва?
Да
Выбрать другой
8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Заказать звонок

Как работать на кассе Эвотор

15 апреля 2021
Бесплатная консультация специалиста
Инженер перезвонит
за 15 минут
Аккредитованный сервисный центр Эвотор
Удаленно устраняем ошибки на кассе

Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.

Содержание
Подробное обучение пользованию кассой Эвотор
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления

Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;

Устройство смарт-терминала Эвотор

  1. Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
  2. Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
  3. Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
  4. Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
  5. Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.

Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.

Перед первым запуском

Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.

Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:

  1. Купить цифровую подпись. Она требуется для подписи документов и, в частности, заявления на регистрацию онлайн-кассы.
  2. Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
  3. Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.

В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:

Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.

Обучим работать на Эвотор
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов

Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.

Установка

Запуск

Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:

Включение

  1. Подключаемся к интернету. Передавать данные можно через мобильную сеть с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.
  2. Подключаемся к интернету

    Сим-карта

  3. Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.
  4. Обновление программного обеспечения

  5. Указываем время и дату.
  6. Время и дата

  7. Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.
  8. Данные организации

    Регистрационный код

    СНО

  9. Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.
  10. Данные ОФД

  11. Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
  12. Принимаем соглашение об использовании.
  13. Соглашение об использовании

  14. Вводим телефон владельца кассы.
  15. Телефон владельца кассы

  16. Выбираем из списка нужный магазин.
  17. Магазин

После этого уже можно начать торговлю.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.

Подключим эквайринг к вашей кассе
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Использование номенклатуры

В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.

Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:

Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.

Введем номенклатуру в ваш Эвотор
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Прием товара

Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:

  1. Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.
  2. Товарный учет

    Документы

  3. Выбираем пункт с приемкой.
  4. Приемка

  5. Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
  6. Подтверждаем свои действия.
  7. ОК

  8. Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.
  9. Провести приемку

  10. Ждем окончания печати отчета.
  11. Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.

Инвентаризация

Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:

  1. Переходим в раздел «Товарный учет».
  2. Товарный учет

  3. Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.
  4. Инвентаризация

  5. Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.
  6. Новый документ

  7. Добавляем товары и указываем их количество.
  8. Выбор товара

    Добавляем товары

  9. Жмем «Ввод».
  10. Ввод

  11. Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.
  12. Добавляем нужные товары

  13. Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.

Процесс продажи

Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:

  1. Открываем раздел «Продажа».
  2. Продажа

  3. Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.
  4. Добавить в чек

  5. Жмем по «Оплата» и выбираем способ.
  6. Оплата

    Выбираем способ

  7. Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.
  8. Указываем полученную сумму

Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.

Возврат товара

Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.

Расскажем, как продавать и возвращать товар
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Начисление скидок в кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.

Снятие отчетов

Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.

Экосистема Эвотор

Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.

Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор

Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.

Установка приложений на смарт-терминал Эвотор

Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.

Подробное обучение пользованию кассой Эвотор
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Другие записи блога

Штрафы за кассу ИП и ООО

06 декабря 2022 Подробнее

Рассказываем про ЭДО: что такое идентификатор ЭДО, как отправить документы участнику обмена и многое другое

05 декабря 2022 Подробнее

Закрытие кассы при закрытии ИП

01 декабря 2022 Подробнее

Нужна ли онлайн-касса для УСН

30 ноября 2022 Подробнее



Спасибо за обращение! Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время



Обратная связь
Телефон *
Я согласен на обработку персональных данных
Выберите ваш город
Например: Москва



Спасибо за отзыв! Ваша оценка будет учтена после модерации



Написать отзыв