Как работает сканер штрихкодов и как его выбрать

Сканеры на торговых точках становятся незаменимым атрибутом — они нужны для работы с маркировкой, складского учета, ускорения процесса продажи и многих других задач. В этой статье расскажем про типы сканеров штрихкодов, их принцип работы и составим рейтинг самых популярных моделей.

Поможем подобрать сканер

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Для чего нужен сканер штрихкодов

Сканеры штрихкодов применяются в сферах торговли, услуг и общепита. Если на точке есть сканер, то кассиру не нужно вбивать название или артикул позиции, достаточно просканировать штрихкод, и товар автоматически добавится в чек. Таким образом, сканер позволяет ускорить процесс продажи и приема товара. Опционально сканер может помочь и при инвентаризации. Вам не нужно вручную писать наименование или искать товар на полке по списку, достаточно отсканировать каждую позицию в магазине и на складе.

Также сканер обязателен, если вы торгуете маркированными товарами. На каждую такую позицию наносят индивидуальный Data Matrix код, который невозможно ввести вручную. Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, постоянно пополняется, но сейчас в него входят следующие группы:

• изделия из натурального меха
• обувь
• одежда
• табак
• фототехника
• парфюмерия
• шины и покрышки
• молочная продукция
• бутилированная вода
• лекарства и БАДы

Алкоголь является подакцизным товаром и имеет акцизную марку, которую тоже необходимо сканировать при помощи сканера штрихкодов. Таким образом, работать без сканера еще возможно, но список сфер, которые могут работать без него, постоянно сокращается. А также предприниматели, которые решают работать без сканера, часто усложняют и замедляют рабочий процесс.

Подберем подходящий сканер

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Сканер штрихкодов — принцип работы

Сканер считывает данные с графического кода, например с линейного штрихкода. В нем содержится вся необходима информация о товаре, которая связывает его с карточкой товара. Данные, которые сканер считал, передаются на компьютер, кассу или POS систему, в зависимости от подключения. Компьютер эти данные переводит в текстовое значение и с помощью команд добавляет позицию в чек. Сделать все это кассир может и без сканера, например, введя артикул в поисковую строку в кассовой системе или найдя услугу по наименованию, но этот способ отнимает много времени и редко используется, если поток клиентов большой.

Если сканером считываются индивидуальные Data Matrix коды или акцизные марки, то это также гарантирует подлинность товара и исключает возможность продажи сторонней нелицензионной позиции.

Поможем выбрать сканер для вашего бизнеса

Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85

Заказать звонок

Сканер штрихкодов — виды

Современные сканеры отличаются друг от друга принципом работы, типом подключения к кассе, габаритами и т.д. Возможности сканера штрихкодов также зависят от типа. Например, лазерные не подходят для маркировки, а image могут сканировать любой код. Рассмотрим, какие бывают сканеры по принципу работы.

1. Светодиодные сканеры первыми вышли на рынок, но их уже практически сместили с рынка более новые модели. Работают они с помощью светочувствительной матрицы, которая расшифровывает данные с кода. Такие сканеры достаточно дешевые, но их минус в том, что дистанция сканирования небольшая, менее 10 см. Это не очень удобно для больших коробок, а также для работы на складе. Кроме того, этот тип сканеров не может обрабатывать коды с дефектом (например, помятый штрихкод), а также не умеет работать с Data Matrix.
2. Лазерные сканеры по принципу работы похожи на светодиодные, но направляют на код более узкую полоску света. Благодаря этому они могут считывать код с большей дистанции, а также любых размеров. Некоторые лазерные сканеры могут считывать 2-х мерные коды, но далеко не все. Главный минус таких сканеров — они легко ломаются, часто хватает 1 падения, и сканер становится непригодным для работы. Такой вариант подойдет для работы на складе, товарного учета, а также для сферы услуг, где нет необходимости работать с маркировкой.
3. Фотосканеры (имидж-сканеры) значительно отличаются от предыдущих. Они фотографируют код и передают его на кассу или компьютер, после чего происходит расшифровка кода. Такой способ позволяет считывать даже коды с нарушенной целостностью, например с потертостями, считывать 2D-код, в том числе и Data Matrix. Самый быстрый сканер штрихкодов — это фотосканер. Использовать его можно в любой сфере бизнеса, но наиболее он востребован для магазинов, где продают маркированные товары, например, продуктовый. Он имеет высокую скорость считывания, может работать с любым видом штрихкодов, а также хорошо распознает нечеткий код, деформированный или напечатанный на пленке.

Второй важный показатель — способ подключения к компьютеру или кассе. Всего есть два варианта подключения:

1. Беспроводной. Подключается к кассе через Bluetooth, благодаря чему его можно переносить по залу или использовать на складе. Также удобна такая модель для продажи крупногабаритных товаров, которые невозможно поместить на кассовой стойке или ленте. Такие модели подойдут для больших магазинов, где есть необходимость поиска товаров на складе или в нескольких торговых залах.
2. Проводной. Встречаются сканеры, которые можно подключить через СОМ-порт или USB-порт, в зависимости от настроек кассы. Такие сканеры обходятся дешевле беспроводных, но их невозможно переносить по залу. Стационарный сканер удобен, если вы планируете использовать его только для продажи у стойки кассира. Для работы в зале в таком случае вам можно купить ТСД или дополнительный беспроводной сканер.

Рейтинг сканеров штрихкодов

Если вам нужен сканер штрихкодов, то выбирать его следует исходя из того, как вы собираетесь его использовать. Например, для работы с маркировкой необходим 2D-сканер, а для товарного учета подойдет и линейный (1D). Ниже мы приведем рейтинг самых популярных моделей с их краткой характеристикой.

1. 1 место — МойPOS MSC-6607C2D

Бюджетный, но функциональный сканер. Может сканировать 1D- и 2D-коды, работает даже под углом и с помятыми кодами. Особое внимание у данной модели уделили корпусу, который имеет высокий класс защиты, что позволяет работать на нем даже в складских помещениях. Не боится грязи и защищен от механических повреждений. К кассе подключается через USB-порт. Может работать с Честным Знаком и ЕГАИС. Скорость сканирования — 300 скан/сек

2. 2 место — Атол SB 2108 Plus

Еще одна бюджетная модель, которая подключается напрямую к кассе через USB-порт. Может сканировать двумерные коды, то есть подойдет для работы с маркированными товарами, ЕГАИС и Честным Знаком. Главное его отличие — новый модуль типа «имиджер», который позволяет быстро и точно считывать код под пленкой, на прозрачном или цветном фоне, с заломами и изгибами. Единственный минус данной модели — невозможно заменить кабель в случае его повреждения.

3. 3 место — Symbol Zebra DS4308 HD

Сканер премиум-класса, имеет ударопрочный корпус и подставку в комплекте. Подключается к кассе через USB-порт. Может считывать коды любого формата, в том числе Data Matrix и QR-код, также считывает код с экрана мобильного телефона. Главное его преимущество — легко считывает даже плотные и маленькие коды, которые используются на электронике и ювелирных изделиях.

4. 4 место — АТОЛ SB-2103 (1D)

Беспроводной сканер с хорошей скорость сканирования и усиленной прочностью корпуса. Идеально подойдет для работы на складе или производстве. Хорошо считывает штрихкод маленького размера, на неровной поверхности или с заломами. Но он не может работать с двумерными кодами, что делает его неподходящим для работы с маркированными товарами.

5. 5 место — Winson WNI-6023B (2D)

Беспроводной сканер, который может сканировать Data Matrix и другие двумерные коды. Мощный аккумулятор позволяет работать автономно до 12 часов. Идеально подойдет для продуктового магазина, бутика с одеждой, обувью или ювелирными изделиями.