Заказать звонок
Заказать звонок
ЭЦП нужна каждому бизнесмену, но не все знают, как и где ее получить. Куда нужно обратиться, где купить токен и какие документы подать для получения подписи. В этой статье расскажем, как и где получить ЭЦП.
Получить ЭЦП достаточно просто, для этого не нужно много документов, подать их можно онлайн. Наиболее распространенный вид, который нужен для подписания документов и участия в электронном документообороте между контрагентами — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Получить УКЭП могут:
Если вы решили получить УКЭП, то подготовьте следующие документы:
Если оформлять УКЭП на организацию будет доверенное лицо, то необходимо принести документ, подтверждающий статус доверенного лица.
Наиболее необходимыми для получения электронной подписи документами являются паспорт и СНИЛС. Все остальные данные сотрудник налоговой может запросить в базе. Но в таком случае процесс подачи заявления может затянуться, так как документы из базы не всегда приходят быстро. Поэтому рекомендуем сразу взять с собой полный пакет документов, тогда вам смогут подтвердить ЭЦП за 15 минут.
Кроме документов, вам понадобится токен, на который запишут вашу подпись. Токен внешне похож на обычную флешку, но он имеет лицензию ФСБ, которая подтверждает его подлинность и защищает от кражи данных. Кроме того, некоторые модели имеют встроенное средство криптографической защиты (СКЗИ). Его вы также можете встретить под названием USB-носитель ЭЦП. Купить его можно в специализированных магазинах, на маркетплейсах, в аккредитованном центре или у партнеров центра. В ФНС USB-носитель не продается. Советуем покупать только в официальных точках продаж, так как на маркетплейсах и в интернет-магазинах часто встречаются подделки. Выяснится это только в момент получения подписи, и из-за такой проблемы получение затянется. Купить лицензированный токен вы можете у нас. Также мы поможем вам отправить заявку на получение подписи.
Вместе с носителем вам должны предоставить сертификат соответствия. Это подтвердит лицензированность токена и его соответствие требованиям закона.
Получить ЭЦП можно двумя способами:
Первый способ, через ФНС, бесплатный. Но бесплатна только выдача подписи. Вам придется самостоятельно купить токен. Кроме того, после получения подписи вам придется самостоятельно активировать ее. Сделать это можно с помощью программы шифрования КриптоПро, которая необходима для работы с электронной подписью. У нее есть бесплатный пробный период, по истечении которого нужно будет купить платную лицензию на пользование программой.
Получение новой ЭЦП через аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ) происходит быстрее, также это удобнее, так как АУЦ часто находится ближе. В АУЦ вам сразу предоставят токен, помогут составить заявление и предложат помощь в дальнейшем обслуживании и установке. Большинство удостоверяющих центров также предоставляют в комплекте услугу по установке КриптоПро на ПК и последующую настройку ЭЦП. Кроме того, некоторые АУЦ предоставляют токен с установленной СКЗИ, что в разы облегчит процесс настройки.
Полный список АУЦ можно найти на сайте Министерства Цифрового Развития. Список периодически пополняется, поэтому рекомендуем следить за обновлением данных.
Сейчас в этот список входят:
Сформировать ЭЦП дома самостоятельно невозможно. Дома ее можно только продлить, о том, как это сделать мы писали в статье «Перевыпуск ЭЦП». Если у вас ранее не было электронной подписи, то вам необходимо лично прийти в отделение налоговой или в аккредитованный УЦ. Причина такого запрета — отсутствие у вас электронной подписи, которой вы можете заверить свои данные. Когда у вас уже будет готовая подпись на руках, вы сможете отправить заявление и подтвердить свои данные из дома, не присутствуя лично. До тех пор вам придется заверять документы рукописной подписью.
Если вы решили получить ЭЦП, то вам нужно решить, будете вы оформлять ее через отделение ФНС или через АУЦ. Распишем каждый способ.
Далее действуйте по указаниям сотрудника. Вероятно вас попросят прийти на получение подписи с ноутбуком, чтобы помочь с установкой ПО и активацией ЭЦП. Также некоторый АУЦ позволяют подать заявление через сайт. Уточняйте на линии поддержки выбранного центра.
Кроме того, вы можете обратиться к нам. Мы поможем оформить заявление на получение ЭЦП и предоставим вам токен. С вас потребуется только прийти в офис для заверения документов и получения подписи в назначенный день. В течение 15 минут после подтверждения вашей личности сотрудник создаст УКЭП и запишет ее на ваш токен.