Инвентаризация товара — обязательная и необходимая процедура подсчета всех товарных наименований. Рекомендуем подсчитывать остатки каждые 3-6 месяцев, в зависимости от масштабов вашего дела. В этой статье рассказываем, как провести инвентаризацию на кассе Эвотор.
Предположим, что ваш кассир совершил ошибку при проведении инвентаризации, к примеру, пропустил какую-то группу товаров и завершил операцию. В таком случае напрямую функции как таковой об отмене операции (инвентаризации) нет. Единственный выход в этой ситуации — это проведение новой инвентаризации. О том, как провести инвентаризацию снова, вы можете прочитать выше в пункте «Как сделать инвентаризацию в Эвотор».
Как изменить количество в Эвоторе после инвентаризации
Допустим, вы или ваш продавец-кассир провел инвентаризацию и не досчитал какой-то товар или наоборот, вы внесли лишнюю товарную единицу. Теперь вам нужно внести (убрать) товар. В этом случае у вас есть два варианта, как сделать это быстро и просто:
О том, как провести инвентаризацию снова, вы можете прочитать выше в пункте «Как сделать инвентаризацию в Эвотор».
Журнал инвентаризации: как пользоваться
Сохраненная инвентаризация появится в журнале инвентаризаций в Эвотор.
Главное меню → Товары → Инвентаризация
Рядом с каждой инвентаризацией отображается ее статус:
Завершена (картинка с галочкой)
Не завершена (картинка без галочки)
Как пользоваться журналом инвентаризации
Выберите нужный журнал
Откройте фильтры → Потяните за язычок «Выбор» в верхнем правом углу и вызовите меню фильтров
Выберите фильтры: дата создания, показывать инвентаризации с расхождением или без и т.д
Примечание. Чтобы редактировать запись — нажмите на нее в журнале инвентаризации и внесите правки.
Внимание! Если вы провели инвентаризацию не всех позиций, внесенных в базу данных кассы, то при сохранении остаток по нетронутым товарам обнулится. Система посчитает, что этих товаров нет в наличии и автоматически обнулит их количество, из-за чего в журнале инвентаризации появится отрицательное расхождение.
Чтобы избежать этого, смотрите пункт ниже «Частичная инвентаризация»
Расскажем как пользоваться журналом инвентаризации на кассе Эвотор
Частичная инвентаризация в Эвотор необходима, чтобы подсчитать и внести изменения только по определенным товарным позициям и не обнулить наличие по другим, не участвующим в подсчете, товарам.
Главное меню → Товары → Инвентаризация
Нажать на «плюс»
Введите товар: вручную или с помощью сканера штрих-кодов. Чтобы внести товар вручную нажмите на белое поле и выполните поиск товара.
Укажите количество товара → Нажмите «Ввод»
Введите следующий товар
Сохраните результаты → Нажмите «Ок» → Нажмите «Сохранить количество»
Видеоинструкция
Проведем инвентаризацию вашего товара и ответим на все вопросы